Microsoft Access membantu banyak pengguna untuk membuat dan memodifikasi tabel, bentuk entri data, query, laporan, dan mengelola database dengan cara yang sederhana dan cepat. Berbicara tentang Ms Acess ini, tentu saja, tidak memisahkan database. Database atau basis data disebut adalah kumpulan data atau informasi yang terdiri dari satu atau lebih tabel yang dihubungkan satu sama lain, di mana Anda memiliki kekuatan untuk mengakses data, baik untuk menambah, memodifikasi, mengedit, menghapus data dalam tabel- tabel.

Memahami ketika database disederhanakan adalah kumpulan informasi
disimpan dalam komputer dan berhubungan satu sama lain dengan cara yang sistematis. Database ini dikelola dan dapat digunakan untuk tujuan tertentu.

Ketika bekerja dengan MsAccess, ada beberapa hal yang perlu Anda ketahui tentang tingkat database, seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah:

tingkatan dalam database

legenda:
File terdiri dari catatan yang menggambarkan data entitas
jenis.
Record adalah kumpulan dari beberapa daerah saling terkait disimpan sebagai baris dalam tabel. Sebuah tabel dapat terdiri dari beberapa catatan sekaligus.
lapangan adalah lokasi dari data atau informasi dalam kelompok sebaya yang masuk atau dimasukkan dalam kolom tabel.
Karakter adalah bagian terkecil dari data jenis ini huruf, angka (digital) atau karakter khusus yang membentuk item data sutau / bidang.
Perbedaan antara bidang dan catatan dapat dilihat pada gambar dibawah ini:

perbedaan recordArtikel dan bidang terkait: MySQL Tutorial untuk pemula hingga mahir Ebook Download PDF

Bekerja dengan Microsoft Access
Untuk menjalankan program 2010 MS Access, klik tombol Start, All Programs, klik Microsoft Office, dan pilih Microsoft Office Access 2010. Setelah itu tampilan jendela Microsoft Access 2010.

Membuat file database baru
Untuk membuat file database baru, dapat dilakukan dengan langkah-langkah berikut:

Pilih Kosong database
Klik tombol Browse sampai jendela file database baru
Memindahkan lokasi direktori atau drive data kerja, data D: atau E Data: membuat folder dengan nama yang Anda inginkan.
Dalam nama file, ketik nama file yang Anda inginkan, seperti modul 1, untuk kembali ke normal.
Klik tombol Create
Dengan Microsoft Access, Anda dapat membuat dan memodifikasi tabel, form entri data, penelitian, laporan, dan mengelola database dengan cara yang sederhana dan cepat. Ketika Anda membuka atau membuat database baru, Microsoft Access 2010 itu akan terlihat sebagai berikut:

Microsoft Access 2010 spreadsheet

Membuka file database
Untuk membuka atau mengaktifkan file database yang Anda buat sebelumnya pada data tenaga kerja, yang dapat dilakukan dengan langkah-langkah berikut:

Klik menu File Terbuka, untuk mendapatkan jendela yang terbuka
Memindahkan lokasi direktori dimana data disimpan, dan pilih nama file
Klik tombol Open atau
Klik menu File, baru-baru ini, untuk membuka file database yang telah dibuka atau diaktifkan sebelumnya.
Kemudian pilih dan klik file yang terbuka atau mengaktifkan.
Menutup file database
Untuk menutup atau keluar dari file database aktif, dapat dilakukan dengan dua (2) cara:

Klik menu File, atau Keluar
Klik x (close) ke jendela Microsoft Access
Download
Microsoft Access 2010 untuk mempelajari lebih dalam, saya mendirikan sebuah pendidikan ebook dan Salsabilla pelatihan sebagai PDF sebanyak 126 halaman. Ebook berjudul "Microsoft Access 2010 lebih SQL" Saya berbagi ini, materi berisi pertanyaan praktis juga dilengkapi dengan total hingga 10 diskusi Bab, termasuk:

Database dan tahu Microsoft Acess
meja operasi
Membuat dan mengatur petisi
pemrosesan query
Hubungan dan operasi permintaan Aksi
Buat tombol perintah pada formulir
Menambahkan formula dengan kotak teks dalam bentuk / laporan
Membuat menu dengan switch